Shortformflow LLC 3833 Powerline Road, Suite 201 Fort Lauderdale, Florida 33309, USA Vertreten durch den Geschäftsführer: Florian Wimmeler KONTAKT Telefon: +1 (646) 729-2163 E-Mail: info@shortformflow.de Website: https://shortformflow.de ⸻ REDAKTIONELL VERANTWORTLICH Shortformflow LLC E.I.N. (Employer Identification Number): 39-3754352 ⸻ EU-STREITSCHLICHTUNG Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr ⸻ VERBRAUCHER­STREIT­BEILEGUNG / UNIVERSAL­SCHLICHTUNGS­STELLE Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Shortformflow LLC 3833 Powerline Rd, Suite 201 Fort Lauderdale, Florida 33309, USA E-Mail: privacy@shortformflow.de ⸻ 1. Datenschutz auf einen Blick Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Shortformflow LLC (nachfolgend „wir“ oder „Shortformflow“). Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und verarbeiten personenbezogene Informationen ausschließlich gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union, soweit anwendbar. ⸻ 2. Verantwortliche Stelle Verantwortlich für die Datenverarbeitung: Shortformflow LLC 3833 Powerline Rd, Suite 201 Fort Lauderdale, FL 33309, USA E-Mail: privacy@shortformflow.de Geschäftsführer: Florian Wimmeler ⸻ 3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie: • unsere Website besuchen, • uns kontaktieren (z. B. per E-Mail, Formular oder Chat), • unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, • sich auf ein Angebot beziehen oder • mit uns über Social Media interagieren. Erhobene Daten können sein: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen, Kommunikationsinhalte sowie technische Daten (IP-Adresse, Browser, Geräteinformationen). ⸻ 4. Zweck der Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken: • Vertragserfüllung und Kommunikation mit Kunden • Erstellung und Versand von Angeboten, Rechnungen und Verträgen • Bereitstellung von Dienstleistungen (z. B. Videoschnitt, Design, Content-Produktion) • Verbesserung unserer Website und Services • Marketing- und Analysezwecke (z. B. Social-Media-Ads, Performance-Tracking) Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an wirtschaftlichem Betrieb). ⸻ 5. Datenweitergabe an Dritte Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Empfänger können sein: • Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe, Wise) • Hosting- und IT-Dienstleister (z. B. Webflow, Notion, Google Workspace) • Kommunikationsplattformen (z. B. Slack, Typeform, WhatsApp, ClickUp) • Freelancer oder Subcontractor, die im Auftrag von Shortformflow LLC tätig sind Sofern Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, geschieht dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderer anerkannter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. ⸻ 6. Datenübermittlung in die USA Da Shortformflow LLC ihren Sitz in den USA hat, werden personenbezogene Daten auch dort verarbeitet. Wir gewährleisten dabei ein angemessenes Datenschutzniveau durch vertragliche Regelungen und technische Sicherheitsmaßnahmen. ⸻ 7. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. ⸻ 8. Rechte der betroffenen Personen (gemäß DSGVO) Sofern die DSGVO Anwendung findet, haben Sie folgende Rechte: • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) • Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO) • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) • Widerspruch gegen Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO) Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an: privacy@shortformflow.de ⸻ 9. Cookies und Tracking Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen und die Nutzererfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit deaktivieren. Bei Deaktivierung können jedoch einzelne Funktionen unserer Website eingeschränkt sein. Wir nutzen ggf. Analyse-Tools (z. B. Google Analytics, Meta Pixel) zur Verbesserung unseres Angebots. Diese Tools können Daten an Drittländer (z. B. USA) übertragen; die Nutzung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. ⸻ 10. Kommunikations- und Hosting-Tools Wir nutzen moderne SaaS-Dienste für Kommunikation und Projektmanagement. Dazu gehören insbesondere: • Google Workspace (E-Mail & Cloud) – Google Ireland Limited • Slack – Slack Technologies LLC • Notion – Notion Labs Inc. • Typeform – Typeform S.L., Spanien • ClickUp – Mango Technologies Inc., USA Mit allen relevanten Anbietern bestehen Data Processing Agreements (DPA) oder Standardvertragsklauseln (SCC) nach Art. 46 DSGVO. ⸻ 11. Sicherheit Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. ⸻ 12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) Shortformflow LLC 3833 Powerline Rd, Suite 201 Fort Lauderdale, Florida 33309, USA E-Mail: info@shortformflow.de ⸻ § 1 – Allgemeines Mit Abschluss eines Vertrages erkennt der Kunde diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Shortformflow LLC (nachfolgend „Anbieter“) als verbindlich an. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn ihnen ausdrücklich schriftlich zugestimmt wurde. Diese AGB richten sich ausschließlich an Unternehmer, Agenturen, Marken, Selbstständige und juristische Personen. ⸻ § 2 – Leistungsumfang Der Anbieter erbringt kreative Dienstleistungen im Bereich Video- und Content-Produktion, insbesondere: • Schnitt und Animation (Short-Form-Content, Ads, Social-Media-Videos) • Konzeption und Skripting • Motion Design, Branding & Design Adaptionen • Strategische Content-Beratung Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot oder der individuellen Vereinbarung. ⸻ § 3 – Vertragsschluss Ein Vertrag kommt zustande, sobald der Kunde ein Angebot des Anbieters in Textform (z. B. E-Mail, Chat, Plattform oder Signatur) bestätigt. Mit der Annahme gilt der Vertrag als geschlossen und verbindlich. Der Kunde erhält anschließend eine Rechnung oder Auftragsbestätigung. ⸻ § 4 – Preise und Zahlungsbedingungen Alle Preise verstehen sich netto in EUR oder USD. Zahlungen erfolgen per Banküberweisung, Stripe oder anderen vereinbarten Zahlungswegen. Die Abrechnung erfolgt nach dem Reverse-Charge-Verfahren, sofern der Kunde außerhalb der USA ansässig ist. In diesem Fall schuldet der Kunde selbst die Umsatzsteuer gemäß den Regelungen seines Landes. Zahlungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung fällig, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Bis zur vollständigen Zahlung verbleiben alle Leistungen im Eigentum des Anbieters. Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, Leistungen zu pausieren oder künftige Arbeiten nur gegen Vorauszahlung zu erbringen. ⸻ § 5 – Vertragsdauer und Kündigung Die Zusammenarbeit beginnt mit Vertragsannahme und läuft für die vereinbarte Dauer oder projektbezogen bis zur Fertigstellung. Bei wiederkehrenden Leistungen (z. B. monatlichen Retainern) kann der Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende beendet werden. Eine außerordentliche Kündigung ist möglich, wenn eine Partei ihre Vertragspflichten erheblich verletzt. ⸻ § 6 – Haftung und Gewährleistung Der Anbieter übernimmt keine Garantie für Reichweite, Leads oder Conversions. Der Kunde ist für die Bereitstellung von Inhalten (Texte, Bilder, Musik, Markenmaterialien) sowie deren rechtliche Zulässigkeit verantwortlich. Die Haftung des Anbieters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den Auftragswert. ⸻ § 7 – Urheber- und Nutzungsrechte Nach vollständiger Zahlung erhält der Kunde ein zeitlich und räumlich uneingeschränktes Nutzungsrecht an den gelieferten Inhalten. Dieses umfasst die Nutzung in allen Medien und Kanälen (Social Media, Ads, Website u. a.). ⸻ § 8 – Referenzen Der Anbieter ist berechtigt, Projekte und Ergebnisse als Referenz zu verwenden (z. B. Website, Präsentationen, Social Media). Ein Widerspruch ist jederzeit per E-Mail möglich. ⸻ § 9 – Anpassung der AGB Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Frist von 30 Tagen zu ändern. Die Änderungen gelten als genehmigt, wenn der Kunde nicht innerhalb dieser Frist schriftlich widerspricht. ⸻ § 10 – Anwendbares Recht und Gerichtsstand Für sämtliche Vertragsbeziehungen gilt das Recht des US-Bundesstaates Florida, unter Ausschluss internationaler Kollisionsnormen. Gerichtsstand ist Fort Lauderdale, Florida (USA). ⸻ § 11 – Salvatorische Klausel Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Klausel tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt. ⸻ Firmendaten Shortformflow LLC 3833 Powerline Rd, Suite 201 Fort Lauderdale, FL 33309 USA EIN : 39-3754352 Bank : Wise Europe SA IBAN : BE84 9055 9474 1359 SWIFT/BIC : TRWIBEB1XXX Geschäftsführer : Florian Wimmeler